Klauzula informacyjna

Niniejsza klauzula informacyjna ma na celu poinformowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku w związku ze świadczeniem usług komunikacji elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi i europejskimi.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. (dalej zwane również MTG) z siedzibą w Gdańsku (80-560) przy ul. Żaglowej 11, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000038362, NIP 584 025 37 05 z kapitałem zakładowym 69.035.550.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adres wskazany w punkcie 1 oraz mailowo na adres: do@amberexpo.pl. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), który nadzoruje prawidłowość przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym przez administratora można się skontaktować pod adresem pocztowym MTG z adnotacją sprawy do IODO lub za pośrednictwem adresu e-mail: do@amberexpo.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   1. marketingu bezpośredniego, w tym do przesyłania i komunikowania informacji handlowych dotyczących produktów, usług, promocji i wydarzeń MTG – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych,
   2. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących rachunkowości, podatków, przechowywania dokumentacji, retencji danych telekomunikacyjnych oraz w odpowiedzi na żądania uprawnionych organów publicznych, np. w związku z prowadzeniem postępowań karno-skarbowych lub dochodzeniowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panią/Panem a Administratorem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń,
   4. archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków - na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a dane przetwarzane na podstawie zgody - do wycofania tej zgody.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
   2. osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
   3. podmioty, którym administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) np. podmioty świadczące usługi informatyczne, archiwizacyjne, pomocy prawnej, doradztwa, księgowe, usługi ochrony.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przesyłania materiałów marketingowych i handlowych.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane przez administratora.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. W sytuacjach wyjątkowych, gdyby takie przekazanie okazało się konieczne, np. w związku z korzystaniem usług dostawców chmurowych, dane będą przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych zgodnych z RODO mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.