Klauzula informacyjna

Niniejsza klauzula informacyjna ma na celu poinformowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku w związku ze świadczeniem usług komunikacji elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi i europejskimi.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. (dalej zwane również MTG) z siedzibą w Gdańsku (80-560) przy ul. Żaglowej 11, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000038362, NIP 584 025 37 05 z kapitałem zakładowym 69.035.550.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adres wskazany w punkcie 1 oraz mailowo na adres: do@amberexpo.pl. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), który nadzoruje prawidłowość przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym przez administratora można się skontaktować pod adresem pocztowym MTG z adnotacją sprawy do IODO lub za pośrednictwem adresu e-mail: do@amberexpo.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   1. marketingu bezpośredniego, w tym do przesyłania i komunikowania informacji handlowych dotyczących produktów, usług, promocji i wydarzeń MTG – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych,
   2. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących rachunkowości, podatków, przechowywania dokumentacji, retencji danych telekomunikacyjnych oraz w odpowiedzi na żądania uprawnionych organów publicznych, np. w związku z prowadzeniem postępowań karno-skarbowych lub dochodzeniowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panią/Panem a Administratorem - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwo��ć dochodzenia roszczeń,
   4. archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków - na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a dane przetwarzane na podstawie zgody - do wycofania tej zgody.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
   2. osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
   3. podmioty, którym administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) np. podmioty świadczące usługi informatyczne, archiwizacyjne, pomocy prawnej, doradztwa, księgowe, usługi ochrony.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przesyłania materiałów marketingowych i handlowych.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane przez administratora.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. W sytuacjach wyjątkowych, gdyby takie przekazanie okazało się konieczne, np. w związku z korzystaniem usług dostawców chmurowych, dane będą przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych zgodnych z RODO mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.